Dienstleistungen - MM Büromanagement

Büroservice, Finanz- und Lohnbuchhaltung
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MM Büromanagement
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Dienstleistungen

  • Bearbeitung von E-Mails und Post    
    Wir nehmen Ihre Post für Sie entgegen. Egal ob herkömliche Briefe oder E-Mails. Briefe werden digitalisiert, weiterverarbeitet und archiviert.

  • Lohnbuchhaltung

  • Mitarbeiterakten digital erstellen und führen    
    Info Wir erstellen für Sie die Mittarbeiterakten, verwalten und pflegen sie so, dass alles immer auf dem aktuellsten Stand ist und das voll digital.

  • Spezialisiert auf das Baugewerbe

  • Lohninformationen werden automatisch an die zuständigen Stellen übermittelt    
    Info Egal ob Kranken/- Sozialkassen oder Finanzamt, alle notwendigen Lohninformationen werden an die zuständigen Stellen weitergeleitet und die nötigen Zahlungen automatisch generiert, so dass Sie sich um nichts mehr kümmern müssen.

  • Lohnabrechnungen werden automatisch an die Mitarbeiter verschickt    
    Info Wir versenden die Lohnabrechnungen an Ihre Mittarbeiter per E-Mail, verschlüsselt und durch ein Passwort geschützt.

  • Rechnungswesen

  • Belege und Rechnungen werden digital erstellt    
    Info Wir erstellen für Sie Rechnungen und Lieferscheine.

  • Rechnungen werden für Sie versendet

  • Mahnwesen    
    Info Bei nicht Eingang von Zahlungen verschicken wir für Sie Errinnerungen und Mahnungen an Ihre Kunden.

  • Finanzbuchhaltung

  • Datenbank-Pflege und Verwaltung    
    Info Wir halten für Sie Ihre Daten in Hochform. Die Datenbanken werden regelmäsig überprüft und stehts auf dem aktuellsten Stand gebracht. Die Archivierung ist lückenlos und revisionssicher.

  • DATEV-Schnittstelle - Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater    
    Info Unsere Systeme verfügen über eine DATEV-Schnittstelle, somiet ist ein reibungsloser Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater sichergestellt.

  • Kostenloser Vergleich von Unternehmens- und Privatabsicherungen    
    Info Wir vergleichen für Sie das Preis- Leistungsverhältnis Ihrer Absicherungen.

Absicherungen für Firmen Hier finden Sie eine Übersicht der Unternehmensabsicherungen.


Je nachdem wie Ihre derzeitige Situation ist, ist es empfehlenswert, die ein oder andere Absicherung abzuschließen. Diese kann Sie unter Umständen vor finanziellen Engpässen oder gar vor dem Ruin bewahren. Gerne beraten wir Sie und ermitteln mit Ihnen Gemeinsam Ihren Bedarf.

Sollten Sie bereits abgesichert sein, stellt sich die Frage, ob Sie die benötigten Leistungen auch für einen guten Preis erhalten?
Wir vergleichen das Preis- Leistungsverhältnis Ihrer vorhandenen Absicherungen und stellen Ihnen die besten Produkte aus dem Markt zur Verfügung.

!!!Die Beratung bieten wir Ihnen Kostenlos an!!!




Betriebs-HP
Betriebshaftpflicht    
Schadensbeispiele

  • Während Malerarbeiten geht die Vitrine einer Kundin zu Bruch. Die Betriebshaftpflichtversicherung leistet Schadensersat zund kommt für die entstandenen Kosten auf.

  • Ein Gast erleidet in einem Restaurant eine Lebensmittelvergiftung. Die Betriebshaftpflichtversicherung kommt für Behandlungs kosten und Schmerzensgeld auf.

  • Ein Kunde rutscht im frisch gewischten Büro aus und zieht sich dabei mehrere Brüche zu. Die Betriebshaftpflicht deckt Behandlungskosten und Gewinneinbußen des Kunden.
 sehr wichtig 

Die Betriebshaftpflichtversicherung gehört zu den wichtigsten Absicherungen für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler. Wie im privaten Bereich müssen auch Betriebe in voller Höhe für vom Inhaber oder Mitarbeitern verursachten Schäden aufkommen. Die Betriebshaftpflichtversicherung übernimmt Personen-, Sach- oder Vermögensschäden und wehrt unberechtigt gestellte Ansprüche ab.








Geschaeftsinhalt
Geschäftsinhalt    
Schadensbeispiele

  • Ein Kurzschluss verursacht einen Brand in einem Büro. Die Geschäftsinhaltsversicherung übernimmt die entstandenen Kosten.

  • Ein Wasserschaden setzt die Einrichtung eines Hotels unter Wasser. Die Geschäftsinhaltsversicherung deckt die Kosten für die Wiederbeschaffung.

  • Bei einem Einbruch in ein Modegeschäft werden Waren gestohlen und Einrichtungsgegenstände beschädigt. Die Geschäftsinhaltsversicherung ersetzt die entstandenen Schäden.
 wichtig 

Die Geschäftsinhaltsversicherung ist das geschäftliche Equivalent zur Hausratversicherung. Versichert sind neben der vorhandenen Betriebseinrichtung auch gelagerte Waren und Vorräte. Kommt es zu einem Schaden durch Brand, Explosion, Blitzschlag, Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Leitungswasser oder Sturm, so ersetzt der Versicherer in der Regel den Neuwert der versicherten Sachen oder kommt alternativ für deren Instandsetzung auf. Ohne Geschäftsinhaltsversicherung können solche Schäden schnell zur Insolvenz des betroffenen Unternehmens führen.






Autoinhalt / Werkverkehr
Autoinhalt / Werkverkehr    
Schadensbeispiele

  • Nach einem Arbeitstag stellt der Monteur des Versicherungsnehmers das mit Waren und Werkzeugen beladene Fahrzeug auf der Straße vor seiner Wohnung ab. Als er am nächsten Tag wieder zur Arbeit fahren möchte, ist das Fahrzeug aufgebrochen und der gesamte Inhalt entwendet worden. Der Verlust von wichtigen Prüf- und Messinstrumenten führt zu einem finanziellen Schaden von 50.000 Euro. Der Versicherer ersetzt diesen Schaden.

  • Der Fahrer eines voll beladenen LKW ist in einen Unfall verwickelt, bei dem das Fahrzeug und die gesamte Ladung mit einem Wert von 50.000 Euro zerstört werden. Das Fahrzeug ist gut versichert. Aber der Schaden an den im Fahrzeug transportierten Waren, Ersatzteilen oder wertvollen Werkzeugen wird nicht von der Kfz-Versicherung übernommen. Die Autoinhalts-Versicherung schützt.
 wichtig 

Für Unternehmen, die eigene Waren und Arbeitsgeräte mit eigenen Fahrzeugen transportieren und darin aufbewahren ist eine Absicherung der Güter sehr wichtig. Insbesondere bei kleineren Betrieben kann der Verlust der Arbeitsgeräte bereits existenzbedrohend sein. Werden Waren oder Werkzeuge auch auf Baustellen in Containern oder Räumen gelagert, ist dieses Risiko ist ebenfalls versicherbar.








Firmenrechtsschutz
Firmenrechtsschutz    
Schadensbeispiele

  • Einer Ihrer Mitarbeiter verletzt sich bei einem Arbeitsunfall. Die Berufsgenossenschaft ist der Meinung, Sie haben Schutzvorschriften nicht beachtet und fordert Regress bei Ihnen. Der Versicherer übernimmt die Prozesskosten.

  • Einer Ihrer Kunden wirft Ihnen Missbrauch seiner personenbezogenen Daten vor. Der Versicherer übernimmt die Prozesskosten.

  • Das Finanzamt erhebt Anklage aufgrund von vermeintlich nicht gezahlten Steuern vor dem Finanzgericht. Der Versicherer übernimmt die Prozesskosten.
 neutral 

Die Gewerberechtsschutzversicherung kommt für kosten juristischer Streitigkeiten auf und schafft Chancengleichheit vor Gericht. Dabei gilt der Versicherungsschutz neben dem Firmeninhaber für alle im Betrieb beschäftigten Mitarbeiter in Ausübung ihrer Tätigkeit. Je nach gewähltem Tarif und Leistungsumfang sichert der Firmenrechtsschutz eine Vielzahl an Streitigkeiten vor den verschiedensten Gerichten ab. Viele Versicherer bieten für ihre Kunden eine kostenlose telefonische Rechtsberatung an. Hier werden Kosten erstattet, bevor es überhaupt zu einem Rechtsstreit kommt.






KFZ-Flotte
KFZ-Flotte    
Schadensbeispiele

  • Beim Rangieren streift der LKW des Betriebes einen geparkten PKW. Der Besitzer macht nun den ihm entstandenen Schaden bei der Firma geltend (Kfz-Haftpflichtversicherung)

  • Durch einen heftigen Sturm mit Hagelschlag werden 3 der geparkten Firmenwagen beschädigt (Kfz-Teilkaskoversicherung)

  • Beim Verlassen einer Einfahrt streift ein LKW-Fahrer den Begrenzungspfosten und zerkratzt dabei die Seite des LKW (Kfz-Vollkaskoversicherung)
 neutral 

Die Kfz-Versicherung bietet umfassenden Schutz für alle Fahrzeuge einer Firma, damit auch nach einem Unfall, einer Panne oder bei Diebstahl der Betrieb weiter fortgeführt werden kann. Grundlage ist die Kfz-Haftpflichtversicherung. Optional kann Teilkasko- und Vollkaskoschutz mitabgeschlossen werden.









Cyberversicherung
Cyberversicherung    
Schadensbeispiele

  • Hacker legen Ihren Server für mehrere Tage lahm, wodurch Ihnen Umsatzeinbrüche entstehen.

  • Aus Ihrem Online-Datenverwaltungssystem verschwinden vollständige Datensätze von Ihren Kunden. Es entstehen Kosten für die Neuerfassung der Daten.

  • Bei einem Einbruch in Ihr Büro wird ein Laptop mit sensiblen Kundendaten entwendet. Es entstehen Kosten für die Rechtsberatung, Forensik sowie für Kreditüberwachungsleistungen.
 neutral 

Durch die Digitalisierung und Vernetzung von Geschäftsprozessen nehmen die Risiken für Unternehmen zu. Hackerangriffe und Cybercriminalität steigen zunehmend an. Auch kleine und mittelständische Unternehmen sind immer häufiger betroffen. Sie sind anfällig für Cyber-Attacken, Sabotage und Datenverlust. Die finanziellen Folgen von Cyberkriminalität können schnell existenzbedrohend sein.








Unternehmens D&O
Unternehmens D&O    
Schadensbeispiele

  • Durch eine überdimensionierte und unverhältnismäßig teuren Erneuerung eines produzierenden Unternehmens entsteht eine Finanzierungslücke, welche nur mit hohen Zusatzkosten geschlossen werden kann. Für die finanziellen Mehraufwendungen wird der verantwortliche Geschäftsführer vom Unternehmen persönlich in Anspruch genommen.

  • Der Vorstand eines Vereins versäumt eine Option zur Verlängerung des Pachtvertrages für das Vereinsgelände zu den bisherigen Konditionen. Daraufhin erhöht der Verpächter die Pacht. Der Verein beschließt daraufhin den Vorstand auf die Mehrkosten zu verklagen.

  • Der Geschäftsführer einer Firma kauft Hard- und Software ein, welche überdimensioniert und überteuert ist. Die Gesellschafter verlangen Schadensersatz in Höhe des sinnlosen Teils der Anschaffungskosten.
 neutral 

Die Directors & Officers (D&O)-Versicherung für Unternehmen wird vom Unternehmen stellvertretend für sämtliche Führungskräfte abgeschlossen. Führt eine Pflichtverletzung, ein Beratungsfehler, eine verpasste Frist oder Ähnliches zu einem Vermögensschaden am Unternehmen (Innenhaftung) oder aber an Dritten (Außenhaftung), kommt die Versicherung für den Schaden auf. Hierbei teilt sich die festgelegte Deckungssumme auf alle versicherten Personen auf. Das private Vermögen der versicherten Personen ist dadurch vor Schadensforderungen gesichert.






Maschinenbruch fahrbar
Maschinenbruch fahrbar    
Schadensbeispiele

  • Über Nacht wird im Innenraum eines auf der Baustelle abgestellten Baggers durch unbekannte Täter ein Feuer gelegt. Der Bagger brennt komplett aus. Die Versicherung entschädigt den Zeitwert von 50.000 Euro.
 neutral 

Baumaschinen sind auf der Baustelle den unterschiedlichsten Gefahren ausgesetzt. Damit keine finanziellen Engpässe durch teure Reparaturen oder Neuanschaffungen entstehen, ist eine Maschinenversicherung unerlässlich.









Maschinenbruch stationär
Maschinenbruch stationär    
Schadensbeispiele

  • Ein Mitarbeiter spannt ein Werkstück in ein CNC-Bearbeitungszentrum ein. Vor dem Start der Maschine wählt er jedoch das falsche Bearbeitungsprogramm aus. Hierdurch fährt der Fräskopf direkt in die Spannplatte ein und reißt hierdurch ab. Zusätzlich wird die Abdeckung der Maschine beschädigt. Die Versicherung begleicht den Schaden in Höhe von 50.000 Euro. 5.000 Euro entfallen alleine auf die De- und Remontage der Maschine
 neutral 

Für Unternehmen, die stationäre Maschinen einsetzen ist eine Maschinenversicherung unabdingbar. Fällt in einem produzierenden und weiterverarbeitenden Gewerbe eine Maschine aus (z.B. eine Werkzeug-, Druck- oder Schneidemaschine), kann das weitreichende Folgen haben. Eine Maschinenversicherung übernimmt im Schadenfall die notwenigen Reparaturkosten und in bestimmten Fällen bei einem Totalschaden auch den Neuwert.







Elektronik (pauschal)
Elektronik (pauschal)    
Schadensbeispiele

  • Unbekannte Täter dringen in die versicherten Büroräume ein und entwenden Computer und anderes elektronisches Equipment

  • Ein Mitarbeiter verschüttet eine Kanne Tee über die Tastatur eines Laptops. Daraufhin kommt es zu einem Kurzschluss.

  • Durch ein offen gelassenes Kellerfenster kommt es durch starke Regenfälle zu einer Überschwemmung, die einen großen Schaden an Servern verursacht
 optional 

Die Elektronikversicherung bietet umfassenden Schutz für Ihre elektronischen Anlagen und Geräte. Sie stellt eine Allgefahrendeckung dar. Dies bedeutet, dass alle Gefahren versichert sind, sofern sie nicht ausdrücklich in den Bedingungen ausgeschlossen werden.









Persönliche D&O
Persönliche D&O    
Schadensbeispiele

  • Ein Geschäftsführer führte vor Anmietung von Büroräumen keine schulmäßige Personal- und Bürobedarfsanalyse durch, weshalb rund 500 Quadratmeter des repräsentativen Gebäudes in den folgenden Jahren nicht benutzt wurden. Die Gesellschaft nimmt den Geschäftsführer für die am Bedarf vorbeigehenden Kosten persönlich in Anspruch.

  • Eine Firmen-Akquise wird aufgrund mangelnder Due-Diligence-Prüfung zu einem überhöhten Kaufpreis ausgeführt.
 optional 

Die persönliche Directors & Officers (D&O)-Versicherung ist eine Art Vermögensschadenhaftpflichtversicherung für Vorstände, Aufsichtsräte, Manager und weitere Führungskräfte. Die Versicherung dient als Schutz für persönliches Vermögen und greift, wenn der Versicherungsnehmer in Folge einer Pflichtverletzung Schadensersatz leisten muss.

Anders als bei der D&O-Versicherung für Unternehmen, steht die festgelegte Versicherungssumme im Schadenfall alleinig der versicherten Person zur Verfügung und muss nicht geteilt werden. Der Versicherer übernimmt im Schadenfall sowohl die Überprüfung der Forderungsberechtigung, als auch die Schadensbegleichung für berechtigte Forderungen. Werden unberechtigte Forderungen gestellt, wehrt der Versicherer diese im Rahmen des inkludierten passiven Rechtsschutzes ab.


Kautionsversicherung
Kautionsversicherung    
Schadensbeispiele

  • Ein Fliesenleger erhält den Auftrag, alle Böden einer Neubau-Reihenhaussiedlung zu verlegen. Da der Auftraggeber weiß, dass die Auftragsausführung viel Zeit in Anspruch nehmen wird, möchte er sich vor Abschluss des Auftrages gegen eine mögliche Insolvenz des Fliesenlegers absichern. Er fordert, eine Ausführungsbürgschaft in Höhe von acht Prozent festzuschreiben. Die festgeschriebene Ausführungsbürgschaft wird von der Kautionsversicherung übernommen.
 optional 

In vielen Branchen, wie beispielsweise dem Baugewerbe, Stahl- und Metallbau ist es üblich, dass bei der Vergabe von Kundenaufträgen Bürgschaften (auch Avale genannt) festgeschrieben werden. Oftmals sind diese sogar Voraussetzung für die Auftragsvergabe. Auftraggeber schützen sich dadurch vor dem Fall, dass ein Auftragnehmer seinen Auftrag nicht vollständig (beispielsweise aufgrund von Insolvenz) oder mangelhaft ausführt, sowie vor etwaigen Mehrkosten. Die Bürgschaft kann entweder durch eine Bank oder eine Versicherung übernommen werden. In den meisten Fällen empfiehlt es sich, eine Kautionsversicherung abzuschließen. Als Alternative zum Bankaval, erhöht diese die Liquidität des Unternehmens und der (Bank-)Kreditrahmen wird nicht unnötig belastet.




Warentransport
Warentransport    
Schadensbeispiele

  • Der Angestellte eines Fachhändlers ist mit der Lieferung 50 teurer, kostspieliger Elektrogeräte beauftragt. Diese sollen im firmeneigenen LKW zugestellt werden. Aufgrund des langen Transportweges legt der Fahrer eine Pause an der Raststätte ein. Dabei wird der LKW samt Inhalt entwendet. Der LKW wird einige Wochen später gefunden, die Ware im Wert von 90.000 Euro bleibt jedoch verschwunden. Die Transportversicherung begleicht den Schaden.
 optional 

Für Unternehmen, welche eigene Güter transportieren oder transportieren lassen, ist ein entsprechender Schutz gegen finanzielle Folgen im Schadenfall unabdingbar. Transportgut, wie zum Beispiel Handelswaren, Erzeugnisse und Arbeitsgeräte, kann durch eine entsprechende Transportversicherung abgesichert werden.









Gebäudeversicherung
Gebäudeversicherung    
Schadensbeispiele

  • Ein Kurzschluss an einer Lampe verursacht ein Feuer in einem Bürogebäude und hinterlässt einen erheblichen Schaden. Teile des Dachstuhls brennen vollkommen aus und müssen ersetzt werden. Die betriebliche Gebäudeversicherung übernimmt die gesamten Reparaturkosten, in der Regel auch Folgeschäden aufgrund des Löschwassers.

  • EIn Folge eines starken Sturms kommt es zu einem schwerwiegenden Schaden am Gebäude. Während des Sturms wurde das Dach des Gebäudes komplett abgedeckt und mehrere Fenster wurden beschädigt. Die gewerbliche Gebäudeversicherung übernimmt sämtliche Kosten der Aufräumarbeiten und der Wiederinstandsetzung des Daches. Die eingeschlossene Glasversicherung kommt für die Reparatur der beschädigten Fenster auf.
 optional 

Die Gebäudeversicherung stellt für viele Unternehmer eine wichtige Absicherung dar. Versichert ist das Gebäude sowie mit diesem fest verbundene Sachen. Kommt es zu einem Schaden durch eine der versicherten Gefahren, zum Beispiel Brand, Leitungswasser oder Sturm/Hagel, so ersetzt der Versicherer den Schaden bis zur vereinbarten Versicherungssumme. Ohne Gebäudeversicherung können solche Schäden schnell zur Insolvenz des betroffenen Unternehmens führen.







Frachtführerhaftpflicht
Frachtführerhaftpflicht    
Schadensbeispiele

  • Ein LKW gerät in einen Stau und muss abrupt bremsen. Hierbei verrutscht die gesamte Ware im Frachtfahrzeug und trägt schwere Schäden davon. Der Auftraggeber fordert eine umgehende Zustellung von Ersatzware. Die Frachtführerhaftpflichtversicherung kommt für den Schaden auf.
 optional 

Wer Waren Dritter transportiert, trägt eine hohe Verantwortung. Kommt es beim Transport zu einem Schaden, ist der Frachtführer gesetzlich dazu verpflichtet, in vollem Umfang zu haften. Bei besonders hohen Schäden kann dies schnell zum finanziellen Ruin führen. Deshalb ist der Abschluss einer Frachtführerhaftpflicht im Transportgewerbe unabdingbar. Werden zur Frachtbeförderung Fahrzeuge mit einem zulässigen Gesamtgewicht von mehr als 3,5 Tonnen eingesetzt, ist eine derartige Versicherung gesetzlich vorgeschrieben.







Multilineabsicherung
Multilineabsicherung    
Schadensbeispiele

  • Bei einem Einbruch in ein Modegeschäft werden Waren gestohlen und Einrichtungsgegenstände beschädigt. Die Geschäftsinhaltsversicherung ersetzt Die entstandenen Schäden.

  • Ein Kunde rutscht im frisch gewischten Büro aus und zieht sich dabei mehrere Brüche zu. Die Betriebshaftpflicht deckt Behandlungskosten und Gewinneinbußen des Kunden.

  • Einer Ihrer Kunden wirft Ihnen Missbrauch seiner personenbezogenen Daten vor. Der Versicherer übernimmt die Prozesskosten.
 optional 

Die Gewerbe-Multi-Line-Versicherung bietet die Möglichkeit, alle für einen Gewerbebetrieb erforderlichen Versicherungen (Geschäftsinhaltsversicherung, Betriebshaftpflichtversicherung, Firmenrechtsschutzversicherung) in einer Police zu bündeln. Durch einen Versicherungsvertrag werden viele verschiedene Versicherungssparten in einer Versicherungspolice abgesichert. Diese verbindet Deckungen verschiedenster Schutzmaßnahmen mit sehr geringem administrativem Aufwand.


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FAQs

Ein Büroservice ist ein externer Dienstleister, der für Sie (Ihr Unternehmen) Bürotätigkeiten verrichtet.

Ein Büroservice ist dazu da, Sie in Ihrem täglichen Arbeitsalltag zu unterstützen, Ihnen Arbeit abzunehmen und Sie oder Ihre Mittarbeiter zu entlasten, damit Sie sich auf Ihre Haupttätigkeit konzentrieren und Ihre Effizienz steigern können.

Durch die Vergabe von Aufgaben an einen externen Dienstleister können Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten für Büro und Büromaterial einsparen. Des Weiteren sparen Sie sich Personal ein und somit entfällt für Sie ein großer Kostenblock.


Viele Menschen scheuen sich davor, sich selbstständig zu machen. Diese Angst hat ihre Ursache häufig in dem heutigen Bürokratiewahn, der jedes Jahr weiter anwächst. Mit einem externen Dienstleister vermeiden Sie es, in solche Fallen zu tappen.

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Bei einem Betrieb mit 10 Mitarbeitern berechnen sich die Kosten im ersten Monat wie folgt.


Einmalige Kosten

Registrierung der Firma = 25,-€

Registrierung der Mitarbeiter (10x25,-€) = 250,-€

Summe = 275,-€

+

Laufende Kosten

Lohnabrechnung (10x25,-€) = 250,-€

Summe erster Monat = 525,-€


Ab dem zweiten Monat, betragen die Kosten dann Konstant 250,-€ monatlich

Eine Unternehmensabsicherung schützt vor finanziellen Ausfällen oder sogar vor finanziellem Ruin.
Ebenso kann die Beschädigung oder der Verlust von Gebäuden, Arbeitsmitteln und Waren abgesichert werden.

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